资助运用守则

为确保筹得之款项确实到达需要资助人仕手上社，沃土有以下财务守则：

1. 所有善款运用必须符合沃土发展社宗旨。
2. 我们的委员及职员亲身到目标地区进行研究丶评估及设计项目， 并定期到项目点进行监察，确保捐款妥善运用於各项目内。
3. 为使更多的捐款用於受助社区，我们在开支上积极减低成本， 每年行政费用不超过整体收入10%。除专职人员外，沃土社的所有顾问及成员均为义务性质。
4. 按本社的会章规定，本社每年需举行会员大会， 向会员汇报是年工作及财政状况。本社的财务报告由认可会计师及核数师审核。 而本社亦会将每年年报上载於网页内，各捐款人亦会收到该报告。
5. 所有经沃土社会员大会批核资助项目的有关款项， 将由沃土社成员亲身带往大陆或在内地当地银行户口提款， 交与对口机构负责人
   • 资助生活费的款项直接交与受资助的学校负责签收
   • 资助修建校舍丶教师或学生宿舍的款项，由有关县教育委员会或教育局负责人签收
   • 资助教师或其进修费用将由受助教师本人及负责组织共同签收
   • 资助卫生医疗及经济发展项目由乡政府领导丶受助农户共同签收
6. 沃土社筹得之款项，会存入一独立之银行户口。该户口必须由两名执委会成员共同签署，连同沃土社授权印章及基金管理委员会决议提取该款项之记录，方可动用。财政报告每年由专业核数师核对，并会於本社网页公布及电邮予要求索阅之捐款人。报告内亦会包括各项资助计划的进展情况。沃土发展社为香港的注册社团，本社严格遵守香港特别行政区政府有关社团注册的条例。
7. 所有经沃土社资助款项必须有签收单据。 受资助生活费儿童的家长需在写明资助款项及项目的单据上签收， 有关学校必须将签收单据正本保留，供沃土社查证， 有关学校及教育单位可保存覆印本。 沃土社成员在探访学校时， 会抽样采访受资助的家庭， 一旦发现有问题，会向各签署协议书的有关单位问责。
8. 资助修建校舍丶教师或学生宿舍工程时， 沃土社会将款项分两次交与负责单位； 一次在工程进行前，另一次在工程完成後，经沃土社成员验收後付清。 沃土社将要求有关方面邮寄工程各项单据影印本予沃土社作纪录， 但沃土社检收时，会核对所有单据正本，保证各支出项目有根有据。

若阁下对捐款内容有任何疑问，欢迎联络本社（电话：2736 7383 或电子邮件：info@harvest.org.hk）。

为确保筹得之款项让捐助人有充分掌握及了解，沃土社有以下发布守则：

1. 资助学生生活费的捐助人於每年的十月及三月收到由沃十社邮寄助学生的季度成绩单及学生信件等。
2. 资助农村老师计划的捐助人於每年三月收到由沃土社邮寄上年度的工作报告。
3. 资助医疗计划的捐助人於每年的三月收到由沃土社邮寄上年度工作进度报告。
4. 资助其他计划的捐助人於每年的八月收到由沃土社邮寄上年度工作进度报告。